Успех современной компании зависит от скоординированности действий всех подразделений. Современные системы связи и каналы передачи данных позволяют организовать массовые видеоконференции за вполне разумные деньги. Можно выбрать как простейшие программные системы использующие обычный персональный компьютер, а можно выбрать профессиональные системы со специализированными контроллерами позволяющими проводить конференции в HD качестве. Дополнительными преимуществами является запись конференций, для того чтобы можно было вернутся к разговору или отправить его для ознакомления всем сотрудникам компании.